Organize, controle e acesse documentos com segurança e agilidade
Quando documentos estão dispersos em pastas físicas, sistemas isolados ou arquivos locais, a operação perde tempo, aumenta custos e assume riscos desnecessários.
Com a Gestão Eletrônica de Documentos (GED) da Futura, sua empresa ou órgão público digitaliza, organiza e controla informações de forma segura, padronizada e acessível, eliminando a dependência de arquivos físicos e processos manuais.
Por que contratar uma solução de GED
A falta de gestão documental estruturada gera impactos diretos no dia a dia:
- Dificuldade para localizar documentos.
- Retrabalho e perda de tempo em processos administrativos.
- Risco de extravio, uso indevido ou versões incorretas.
- Custos elevados com papel, impressão e armazenamento físico.
- Não conformidade com exigências legais e auditorias.
Em ambientes regulados ou com alto volume documental, esses riscos se acumulam rapidamente.
Soluções de GED da Futura
Atuamos com soluções completas de Gestão Eletrônica de Documentos, adaptadas ao volume, ao tipo de documento e às exigências de cada operação.
Digitalização de documentos
Conversão de acervos físicos em arquivos digitais organizados e padronizados.
- Digitalização estruturada e indexada.
- Padronização de formatos e nomenclaturas.
- Preparação para guarda digital e consulta rápida.
Organização e indexação inteligente
Estruturação lógica dos documentos para facilitar o acesso e a gestão.
- Classificação por tipo, setor ou processo.
- Indexação para busca rápida.
- Controle de versões e histórico.
Armazenamento seguro e controle de acesso
Gestão segura da informação, com níveis de permissão definidos.
- Controle de acesso por perfil.
- Registro de alterações e auditoria.
- Proteção contra perda ou uso indevido.
GED com validade legal
Soluções alinhadas a exigências legais e normativas, quando aplicável.
- Padronização para documentos com valor jurídico.
- Apoio à conformidade regulatória.
- Redução de riscos em fiscalizações e auditorias.
Marcas e tecnologia
Utilizamos tecnologias de GED consolidadas no mercado, selecionadas conforme o volume documental, o nível de criticidade e os requisitos de segurança de cada cliente. A tecnologia é aplicada como meio para organizar processos, não como fim em si mesma.
Ambiente regulado
Em um cenário de alto volume documental e exigência de conformidade, uma instituição pública adotou a solução de GED da Futura para digitalizar seu acervo, padronizar documentos e facilitar auditorias. O projeto trouxe mais agilidade no acesso à informação, redução de custos operacionais e maior controle sobre versões e acessos.
Depoimento
Com o GED, conseguimos organizar o acervo, ganhar agilidade no dia a dia e reduzir riscos em auditorias. Hoje temos controle real da documentação.
Para quem faz mais sentido
As soluções de GED da Futura são indicadas para:
Empresas de médio e grande porte.
Órgãos públicos e instituições reguladas.
Operações com alto volume de documentos.
Ambientes que exigem controle, rastreabilidade e segurança da informação.
Dúvidas comuns
O GED substitui totalmente o arquivo físico?
Em muitos casos, sim. Avaliamos o tipo de documento e as exigências legais para definir o modelo ideal.
Os documentos digitais têm validade legal?
Quando aplicável, o GED pode atender padrões legais e normativos específicos.
É possível integrar o GED a sistemas existentes?
Sim. Avaliamos o ambiente técnico para garantir integração com sistemas e fluxos já utilizados.
O acesso aos documentos é seguro?
Sim. O sistema permite controle de acesso, auditoria e rastreamento de uso.
Vamos entender se o GED faz sentido para sua operação
Antes de qualquer proposta, avaliamos o volume documental, os riscos e os processos atuais para indicar a melhor solução de GED para o seu cenário.
A conversa é técnica, objetiva e sem compromisso.